Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

Niklas Schmucker Bürgerstr. 37 69124 Heidelberg

Marvin Baum Europaplatz 14 69115 Heidelberg

E-Mail: kontakt@proud.space

Beide Betreiber sind gemeinsam für die hier beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich. Du kannst dich mit allen Anliegen rund um deine Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Das Wichtigste in Kürze

– Keine Cookies. Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner. – Keine Drittanbieter-Dienste. Keine externen Analyse-Tools, keine Werbe-SDKs, keine Social-Media-Plugins, keine extern geladenen Schriftarten oder Skripte. Alles, was diese Website lädt, kommt von unseren eigenen Servern. – Kein Datenverkauf. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. – Daten bleiben in Europa. Unsere gesamte Infrastruktur läuft auf Servern in Deutschland bei europäischen Vertragspartnern, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen. – Datenerhebung nur, wo nötig. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in zwei Fällen: technisch notwendige Server-Logfiles beim Seitenaufruf und deine E-Mail-Adresse, wenn du dich freiwillig für unseren Newsletter anmeldest.

Die Details dazu findest du in den folgenden Abschnitten.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting-Infrastruktur

Diese Website wird als statische Website über die Infrastruktur von Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) bereitgestellt. Die Auslieferung erfolgt aus der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1), also von Servern in Deutschland. Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Teile unserer Infrastruktur – insbesondere unser Newsletter-System und unser Mailserver – betreiben wir selbst auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Auch mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Das sind:

– IP-Adresse des anfragenden Geräts – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – aufgerufene Seite bzw. Datei – übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode – Browsertyp und Browserversion – verwendetes Betriebssystem – Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, dich als Person zu identifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website – etwa zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Newsletter und Beta-Anmeldung

4.1 Was passiert bei der Anmeldung

Wenn du dich über das Formular auf dieser Website für unseren Newsletter bzw. die Beta-Benachrichtigung anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse. Zusätzlich kannst du freiwillig deinen Vornamen und deine Stadt angeben und ankreuzen, ob du auch über Community-News, Events und Updates informiert werden möchtest – diese Angaben sind optional und für die Anmeldung nicht erforderlich.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, ist deine Anmeldung wirksam und du erhältst unseren Newsletter. Ohne Bestätigung wird deine Anmeldung nicht aktiviert. Die Protokollierung von Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse dient dem Nachweis deiner Einwilligung.

4.2 Wie deine Daten dabei verarbeitet werden

Für den Newsletter setzen wir keine externen Newsletter-Dienstleister ein. Die Verarbeitung läuft vollständig über unsere eigene Infrastruktur:

– Das Anmeldeformular übermittelt deine Angaben verschlüsselt an eine von uns betriebene Schnittstelle auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland. – Die Verwaltung der Newsletter-Anmeldungen erfolgt über die von uns selbst gehostete Open-Source-Software Listmonk auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland. – Der Versand der E-Mails (Bestätigungs-Mail und Newsletter) erfolgt über unseren eigenen Mailserver bei Hetzner sowie über den E-Mail-Versanddienst von AWS (Amazon SES, Region Frankfurt).

Deine Daten verlassen damit zu keinem Zeitpunkt die Infrastruktur unserer beiden Auftragsverarbeiter AWS und Hetzner in Deutschland.

4.3 Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Abmeldung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink, der in jeder Newsletter-E-Mail enthalten ist, oder formlos per E-Mail an kontakt@proud.space. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Die Nachweisdaten deiner ursprünglichen Einwilligung (Anmelde-/Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse) bewahren wir im erforderlichen Umfang auf, solange dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten notwendig ist, und löschen sie danach.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular auf dieser Website schreibst, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, deine Nachricht sowie optional Firma und Telefonnummer), um deine Anfrage zu beantworten. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir zusätzlich eine gekürzte IP-Adresse und technische Metadaten. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir entsprechend die von dir übermittelten Daten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt.

Nachrichten aus dem Kontaktformular verarbeiten wir mit unserer eigenen Formular-Software auf AWS (Region Frankfurt); die Benachrichtigung an uns wird über den E-Mail-Versanddienst von AWS (Amazon SES, Region Frankfurt) zugestellt. Die Formular-Einsendung wird dort automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular eine selbst gehostete, cookielose Bot-Prüfung – externe Captcha-Dienste werden nicht eingebunden. Der E-Mail-Verkehr läuft über unseren eigenen Mailserver bei Hetzner in Deutschland. Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Keine Cookies, keine Drittanbieter-Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine vergleichbaren Technologien, die Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich – und deshalb siehst du hier auch kein Cookie-Banner.

Wir binden keine Dienste von Drittanbietern ein:

– keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste – keine Werbe-Netzwerke oder Werbe-SDKs – keine Social-Media-Plugins – keine extern geladenen Schriftarten (unsere Schriften sind lokal auf unseren eigenen Servern gehostet) – keine externen Content-Delivery-Netzwerke für Skripte oder Inhalte Dritter

Beim Besuch dieser Website findet daher keine Datenübermittlung an Dritte zu Analyse- oder Werbezwecken statt.

7. Weitergabe von Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, ausgenommen die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (AWS und Hetzner), die deine Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeiten.

Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.

8. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich verarbeiten. – Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. – Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben. – Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung – etwa in den Newsletter-Empfang – kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@proud.space.

Beschwerderecht: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Auch die Übermittlung deiner Newsletter-Anmeldung erfolgt verschlüsselt. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, und passen diese Maßnahmen fortlaufend an den Stand der Technik an.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Wenn wir die Website weiterentwickeln oder sich rechtliche Vorgaben ändern, kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du jederzeit auf dieser Seite.